Office Administrative Assistant (Mandarin Speaker)

PT Moneng Chemical Indonesia, sebuah perusahaan kimia terkemuka di Tangerang, sedang mencari seorang Office Administrative Assistant yang berbicara bahasa Mandarin untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai anggota kunci dari departemen administratif kami, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan operasional harian kantor berjalan lancar. Di sini, Anda akan menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen kami untuk mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur janji temu hingga mengatur arsip.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen di perusahaan kami untuk memastikan bahwa informasi mengalir dengan lancar dan tanggapan terhadap permintaan kami dilakukan dengan cepat dan akurat. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terorganisir dengan baik tetapi juga memiliki kemampuan berkomunikasi yang kuat, baik secara lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan Mandarin.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur janji temu untuk manajemen dan staf.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen internal dan eksternal menggunakan Microsoft Word dan Excel.
• Memproses dan mengarsipkan surat masuk dan keluar.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan perlengkapan kantor tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pemesanan, pembayaran, dan pemantauan pengeluaran.
• Mengkoordinasikan acara kantor dan acara eksternal, termasuk reservasi ruang dan pengaturan logistik.
• Menyediakan dukungan untuk proyek khusus dan inisiatif departemen.
• Memastikan semua file dan dokumen disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai asisten administratif atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Mandarin yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Keterampilan yang kuat dalam Microsoft Office Suite, khususnya Word, Excel, dan Outlook.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen (seperti SharePoint atau Google Drive) adalah plus.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memenuhi tenggat waktu.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait